Webinar ePisarnica obrađuje praktične primere i načine implementacije poslovnih sistema  za obradu elektronskih i digitalizovanih poslovnih dokumenata. Prikazaćemo rešenja koja su i zakonski usklađena i dokazano poslovno efikasna.

Predavanje obrađuje i realne uspešne primere iz prakse, koji već negde funkcionišu i koji su uspeli da pomire zakonski okvir i poslovne potrebe, i kao najvažnije, imaju svoju ekonomsku opravdanost.

Najvažnija pitanja koja ćemo obraditi su:

• Digitalna transformacija kao proces – okviri, obrasci, ciljevi, iskustva … stručni izvori EU/USA
• Digitalna transformacija u Republici Srbiji – kolika je i kakva trenutna zakonska podrška a i kakva su uslovljavanja – pravni status, definicije i ograničenja poslovne upotrebljivosti

Realni primeri:

• Primeri uspešne primene i korišćenja e-fakture i drugih računovodstvenih isprava u potpunosti usklađenih sa zakonom – izgled, interna akta i načini operativne primene, prikaz procesa upravljanja dokumentima – Document Managment System
• Kako izgleda realna aplikacija ePisarnica, zbog čega je neophodna u savremenom poslovanju i kako je najefikasnije implementirati – koja je osnovna postavka planiranja procesa upravljanja dokumentima i kako je primeniti u organizaciji.
• Zašto elektronska (e-mail) poslovna prepiska ima težinu obavezujućeg poslovnog dokumenta i kako je efikasno obraditi – automatski prijem i obrada mejlova na oficijelnoj e-mail adresi preduzeća, zavođenje i distribucije
• Upotreba eArhive, kako usaglasiti opozitne zakonske norme i uštedeti na troškovimma papirne arhive – usklađivanje propisa i moguća rešenja eArhiva u radu, vrste eDokumenata, pretraga, prava upravljanja…
• Kako procese digitalizacije integrisati u postojeći informacioni sistem a kako pravilno odabrati novi – prikaz realnih tehničkih rešenja efikasne i ekonomski povoljne integracije aktuelnih procesa ePoslovanja u interne informacione sisteme
• Koristeći realna poslovna rešenja prikazaćemo polaznicima mogućnosti korišćenja kao i načine interne implementacije paketa elektronskih servisa i savremenih administrativnih postupanja. Dodatno, objasniti administrativne i tehničke procedure za kvalitetno i zakonom definisano elektronsko kancelarijsko poslovanje i njeno integrisanje u svakodnevni rad poslovnih organizacija.

Nakon webinara, polaznici će biti osposobljeni da:

• sagledaju poslovne mogućnosti koje pružaju nove tehnologije i zakonom definisane norme elektronskog poslovanja i nađu primenu u svom svakodnevnom radu;
• aktivno koriste nove poslovno-informatičke servise čime će ispuniti zakonske obaveze svoje poslovne organizacije i podići svoj lični poslovni doprinos
• budu nosioci savremenog poslovanja u svojim organizacijama
• primene stečeno znanje za formiranje i upotrebu konkretnih informatičkih servisa u svojim poslovnim organizacijama
• samostalno započnu procese digitalizacije poslovanja u svojim organizacijama.

Obuka je namenjena:

• direktorima i menadžerima
• sekretarima i pravnicima
• administrativnim radnicima koji izvršavaju svoje poslovne obaveze upotrebom informatičkih alata i sredstava
• zaposlenima koji obavljaju poslove odgovornih lica za implementaciju elektronskog poslovanja
• IT rukovodiocima i administratorima

Predavači su eksperti koji, osim svojih stručnih kompetencija i dugogodišnjeg predavačkog iskustva, poseduju i sopstvena iskustva u pripremi i realizaciji ovakvih poslovnih rešenja, te su u mogućnosti da jasno i direktno daju odgovore na sva vaša pitanja iz ovog domena:

• Olga Zorić, konsultant za elektronsko poslovanje
• Vojkan Stanković, IT konsultant i instruktor za elektronsko poslovanje

PROGRAM WEBINARA ePISARNICA:

1) Proces digitalne transformacije kao aktuelnost

• Pojam, okviri, ciljevi i iskustva
• Mogućnost efikasne digitalne transformacije u okvirima trenutne zakonske regulative

2) Primeri operativnog ePoslovanja

• Primer i prikaz digitalizacije finansijskog poslovanja – upotreba eFakture
• Način i potreba korišćenja zvanične elektronske pošte
• Problem i rešenje uštede kroz eArhiviranje
• Kakva je uloga ePisarnice a  kakav model integracije
• Koraci ka daljem razvoju internih informacionih sistema

3) Osnove uspešnih rešenja ePisarnice

• ePisarnica – uspešni modeli upravljanja poštanskim i elektronskim pošiljkama
• distribucija unutar organizacije kao i prema partnerima i klijentima
• realna repenja eArhive – sigurnost i pristupačnost
• prikaz mogućih rešenja za automatski prijem i obradu e-mail komunikacicje
• digitalizacija papirne dokumentacije – rešenja za brzo i efikasno skeniranje

4) Pitanja i odgovori

Napomena: Ukoliko epidemiološka situacija bude dozvoljavala, obuka će biti realizovana kao seminar u našoj nastavnoj sali, uz primenu svih zaštitnih mera i bez promene kotizacije.

Kotizacija i popusti:

Kotizacija iznosi 7.500,00 dinara (+PDV).

• Za dva i više učesnika iz iste organizacije odobravamo dodatnih 5% popusta

Prijavu  možete izvršiti klikom na dugme “Prijavite se” gde možete popuniti elektronsku prijavu ili preuzeti obrazac u .doc formatu i poslati ga na bilo koju od naših e-mail adresa.

Za dodatne informacije kontaktirajte nas na:

011/3077612, 3077613, 063/506097

prijava@economicdiplomacy.co.rs

ied.bg@mts.rs