Više od četiri decenije u Srbiji nije postojalo zvanično uputstvo koje detaljno uređuje postupak uništavanja dokumentacije kojoj je istekao rok čuvanja. Poslednji propis koji se bavio ovom temom datira iz 1981. godine, i to u formi internog uputstva, koje odavno više ne odgovara ni zakonodavnom okviru ni praksi. Zato je Institut za ekonomsku diplomatiju ,  nakon niza uspešno realizovanih obuka za arhivare na kojima je prepoznata ozbiljna problematika bezbednog i zakonitog uništavanja arhivske dokumentacije u praksi, objavio jedinstveni priručnik Od Ad acta do Škarta.

Od tada do danas, pravna lica su bila prepuštena improvizaciji, nasleđenim internim pravilnicima i neujednačenim tumačenjima zakonskih rokova. U međuvremenu, zakoni su se promenili, digitalna dokumentacija je postala dominantna, a terminologija iz 20. veka (izlučivanje, škartiranje) izgubila mesto u zvaničnom jeziku arhivistike.

Upravo iz te praznine nastala je publikacija „Od ad acta do škarta“ — prvi stručni vodič koji odgovara na savremene izazove uništavanja dokumentarnog materijala, uzimajući u obzir propise, praksu i stvarne dileme sa terena. Kao takav, priručnik „Od ad acta do škarta“ predstavlja novi standard u arhivskom poslovanju.

Šta donosi ovaj priručnik?

Ova publikacija nije teorijski tekst, već praktičan alat za sve koji upravljaju dokumentacijom – bilo u javnom, bilo u privatnom sektoru.

Sadržaj obuhvata:

• pravni okvir i pregled zakonskih obaveza (posebno član 9. Zakona o arhivskoj građi)
• predlog interne procedure za bezbedno uništavanje dokumentacije
• obrasce dopisa javnim arhivima i šablone za dopunu dokumentacije
• primer liste kategorija arhivske građe sa rokovima čuvanja
• identifikaciju najčešćih rizika i grešaka u praksi
• posebnu celinu posvećenu elektronskim dokumentima: njihovom čuvanju, vrednovanju i izlučivanju

Zašto je važan?

• Zato što nepostojanje pravilno sprovedene procedure može imati zakonske posledice
• Zato što nepoznavanje razlike između građe i dokumentacije nije olakšavajuća okolnost
• Zato što više ne postoji „ćutanje sistema“ — javni arhivi traže uvid u odluke, rokove i način uništavanja
• Zato što se elektronski dokument više ne može ignorisati – mora se znati kako se čuva, klasifikuje i na kraju uklanja.

O autorki

Dr Tatjana Kikić je arhivski savetnik, rukovodilac Arhiva Agencije za privredne registre i bivši rukovodilac Službe za zaštitu arhivske građe pri Državnom arhivu Srbije. Predavačica na Stručnom arhivističkom ispitu, akreditovana edukatorka pri Nacionalnoj akademiji za javnu upravu i višegodišnja autorka stručnih publikacija. Dobitnica nagrade Zlatna arhiva.

Uništavanje dokumentacije više nije tehnička radnja već pravno uređeni proces. Za one koji žele da budu sigurni da postupaju u skladu sa zakonom – i da imaju pokriće za svaku odluku koju donesu u vezi sa dokumentacijom – ovaj vodič je najpouzdanije i najpotpunije uputstvo koje je do sada dostupno u praksi.

Poručivanje i isporuka:

Priručnik možete poručiti dostavljanjem NARUDŽBENICE, putem mejla ili telefonom, nakon čega će Vam biti prosleđen predračun za uplatu troškova (uključuju i poštarinu). Knjiga se isporučuje u roku od 5 dana nakon izvršene uplate.

Knjigu dostavljamo poštom na adresu navedenu priliko poručivanja.