Rok za dostavljanje prepisa godišnje Arhivske knjige za 2025. godinu se približava – najkasnije do 30. aprila 2026. godine prepis mora biti predat nadležnom arhivu. Ovo više nije pitanje tehničke forme, već elektronsko arhiviranje postaje zakonito postupanje u skladu sa propisima o elektronskom arhiviranju.

Primena Uredbe o jedinstvenim tehničko-tehnološkim zahtevima za čuvanje i zaštitu arhivske građe u elektronskom obliku stavila je pred organizacije novu realnost: dokumentacija se obrađuje i čuva u originalnom elektronskom obliku, a proces mora biti potkrepljen jasno definisanim internim procedurama, odgovornostima i tehnološkim rešenjima.

Uspostavljanjem državne platforme eArhiv, precizirano je postupanje u vezi sa podnošenjem Arhivske knjige, izradom Liste kategorija arhivske građe i komunikacijom sa nadležnim arhivima. Posebno za subjekte javnog sektora, ali i za privatni sektor, obaveze u vezi sa evidencijom, obradom i arhiviranjem dokumentacije više se ne mogu svoditi na dosadašnje papirne modele.

U praksi, elektronsko arhiviranje podrazumeva:

• usklađivanje internih akata i procedura,
• organizovanje elektronskih evidencija,
• pravilno vođenje eArhivske knjige,
• rad na Portalu eArhiv,
• dokumentovanje pouzdanog elektronskog čuvanja.

Seminar je koncipiran kao operativna radionica – bez teorijskih digresija, sa jasnim procedurama i realnim primerima. Polaznici rade praktično, na demo portalu, korak po korak: od unosa dokumenta, preko obrade, do arhiviranja i pripreme prepisa Arhivske knjige u eObliku.

Cilj je da organizacija bude spremna – ne samo formalno, već operativno – pre isteka zakonskog roka.

Predavači

• Olga Zorić – konsultantkinja za ePoslovanje, autorka brojnih internih sistema digitalnog arhiviranja u javnom i privatnom sektoru.
• Vojkan Stanković – IT instruktor i specijalista za ePoslovanje, sa bogatim iskustvom u implementaciji softverskih rešenja i obuci korisnika za rad u elektronskim sistemima.

NASTAVNI PROGRAM

1. Elektronsko arhiviranje prema važećim propisima

• Zakonske novine i njihove praktične implikacije; šta se proverava i gde nastaju greške.

2. Lista kategorija arhivske građe

• Izrada i odobravanje; razlike između javnog i privatnog sektora; najčešće dileme.

3. Interni akti i interne procedure

• Obavezni elementi; tokovi dokumentacije; odgovornosti; kombinovana primena papirnog i elektronskog arhiviranja.

4. eDokumenti u poslovanju

• ePotpis, ePečat, vremenski žig; pravna validnost; dokumentacija za državne organe (eFakture, poreske prijave, CROSO…).

5. Digitalizacija papirne dokumentacije

• Pravila skeniranja; validne kopije; dokumenti koji mogu biti isključivo elektronski.

6. Obrada i arhiviranje poslovnih eDokumenata

• Specifičnosti različitih vrsta dokumenata; RFZO, CROSO, Poreska uprava; operativni postupci.

7. eArhivska knjiga u praksi

• Kako izgleda u softveru; kako se vodi; kako se priprema prepis za dostavljanje do 30. aprila.

8. Pouzdano elektronsko čuvanje i rad na Portalu eArhiv

• Prijava i operativni rad; kriterijumi validnosti; razmena podataka.

9. eDelovodnik i softverska rešenja

• Minimalni tehnički zahtevi; najčešće tehničke greške.

10. Informatička bezbednost dokumentacije

• Zaštita sistema; bezbedno čuvanje i pristup; tipični propusti.

(ceo program u pdf formatu možete preuzeti OVDE)

Način realizacije, kotizacija i popusti:

Kotizacija iznosi 19.400 (+PDV). Nastava se prati u realnom vremenu, a pitanja se postavljaju putem chat-a. Predavači će na njih odgovoriti nakon pauze ili na kraju predavanja.

Popusti:

• Za sve prijave i avansne uplate odobrava se popust od 5%
• Za dva i više učesnika iz iste organizacije, odobrava se dodatnih 10% popusta
• Za  učesnike naših ranijih seminara iz oblasti elektronskog poslovanja, odobrava se dodatni popust od 5% (popust za lojalnost)

Informacije i prijavljivanje:

Prijavu  možete izvršiti klikom na dugme “Prijavite se” gde možete popuniti elektronsku prijavu ili preuzeti obrazac u .doc formatu i poslati ga na bilo koju od naših e-mail adresa.

Za dodatne informacije kontaktirajte Institut za ekonomsku diplomatiju na:

063/509972, 063/506097, 011/3077613

jsimovic@economicdiplomacy.co.rs

prijava@economicdiplomacy.co.rs

ied.bg@mts.rs

Klikom OVDE možete pogledati i ostale programe koje smo pripremili za vas u narednom periodu