Detalji
- Mesto:Zemun, nastavna sala Instituta (Pregrevica 168)
- Vreme:24. april 2019. godine od 10 do 15,30
- Predavači:Olga Zorić i Vojkan Stanković (detalji na stranici)
- Kotizacija sa maksimalnim popustom:8.075,00 (+PDV) - detalji o popustima na stranici
Upravljanje elektronskim dokumentima
E-KANCELARIJA, E-PISARNICA, E-DOKUMENT, E-FAKTURA, E-MAIL, E-UPRAVA, E-ARHIVA...
Izrada, obrada, prijem i čuvanje, jednom rečju upravljanje elektronskim dokumentima, su definisani zakonom (Zakon o elektronskom dokumentu, Zakon o privrednim društvima), i te pravne norme je neophodno da svaka organizacija primeni u svojim uslovima rada. Istovremeno, državna uprava u sve većoj meri uslovljava poslovne odnose sa pravnim subjektima isključivo na elektronski način i kroz primenu sve većeg broja zakonskih normi, sa jasnim uslovima izvršenja i primene.
Praktična radionica koju realizujemo daće odgovore na čitav niz konkretnih pitanja i nedoumica kao što su:
- Šta predstavlja Elektronski dokument i koji su njegovi pravni i poslovni atributi?
- Kako se on izrađuje i koju i kakvu odgovornost snosi potpisnik?
- Koje su sve aktuelne i obavezujuće primene elektronskih dokumenata (gde organizacija mora a gde bi trebalo da digitalizuje svoj protok dokumenata)?
- Zašto su elektronska pošta i elektronska faktura posebni slučajevi koji zahtevaju poseban način administriranja?
- Šta u slučaju da imamo interni informacioni sistem, kako ga iskoristiti i uklopiti u opštu digitalizaciju?
- Zašto postoji problem u distribuciji elektronskih dokumenata i kako ga rešiti?
- Na koji način se efikasno administrira elektronski dokument, šta je original a šta kopija, zašto je neophodna elektronska pisarnica?
- Kako pravno validno i efikasno čuvati elektronske dokumente? Kako funkcioniše elektronska arhiva?
- Šta svako ko radi sa elektronskim dokumentima treba da zna o informacionoj bezbednosti?
Cilj i ishodi obuke:
Polaznici će se upoznati sa vrstama, mogućnostima korišćenja, kao i načinima interne implementacije paketa elektronskih servisa i savremenih administrativnih postupanja, zakonom definisanim pravima i obavezama odgovornih administrativnih radnika na poslovima elektronskog poslovanja, sa pravne i informatičke strane, ovladaće administrativnim i tehničkim procedurama za kvalitetno i zakonom definisano elektronsko kancelarijsko poslovanje i njeno integrisanje u svakodnevni rad poslovnih organizacija.
Predavači:
- Olga Zorić, konsultant Instituta za elektronsko poslovanje
- Vojkan Stanković, IT konsultant i instruktor za primenu elektronskog poslovanja
Kome je obuka namenjena?
- Direktorima i menadžerima
- Poslovnim sekretarima
- Pravnoj i kadrovskoj službi
- IT sektoru u delu koji se bavi upotrebom elektronskih dokumenata
- IT rukovodiocima i administratorima
NASTAVNI PROGRAM:
1. Pojam i pozicija elektronske kancelarije u svakodnevnom poslovanju
- Zašto i kako primeniti e-poslovanje u svojoj organizaciji
- Koji su to resursi organizacije koji trebaju ili moraju da posluju elektronski
- Koliko i na koje načine je potrebno menjati internu poslovnu organizovanost radi uvođenja efikasnog elektronskog poslovanja
2. E-administracija
- E-pisarnica – efikasna interna i eksterna komunikacija i razmena dokumenata
- Zvanična e-mail adresa organizacije registrovana u APR-u – šta to znači i koliko to menja naše poslovanje
3. Elektronski dokument
- Pojam elektronskog dokumenta, način izrade i primeri primene
- Promene i mogućnosti koje je doneo novi Zakon o elektronskom dokumentu
- Prikaz modela razmene zvaničnih elektronskih dokumenata dveju poslovnih strana uz potvrde slanja i prijema (primeri elektronske pošte i e-fakture)
4. Elektronske usluge državnih institucija
- Elektronski servisi e-uprave i mogućnost njihovog korišćenja
- Elektronski administrativni postupci državne uprave
5. Elektronska arhiva
- Šta je to e-arhiva i kako je obezbediti
- Primer softvera za bezbedno arhiviranje dokumentarnog materijala
6. Praktična primena informacione bezbednosti
- Bezbednosne pretnje i mere zaštite
- Lična i kolektivna primena informacione bezbednosti – obezbeđivanje sigurnog rada i zaštita podataka.
7. Pitanja i odgovori, tumačenja, instrukcije za praktičnu upotrebu alata
Program u PDF formatu možete preuzeti OVDE .
Kotizacija iznosi 9.500,00 dinara (+PDV). Za dva i više učesnika iz iste organizacije odobravamo 10% popusta. Za brze uplate (u roku od 2 dana od dana prijave), odobravamo dodatnih 5% popusta.
Prijavu možete izvršiti klikom na dugme “Prijavite se” gde možete popuniti elektronsku prijavu ili preuzeti obrazac u .doc formatu i poslati ga na bilo koju od naših e-mail adresa.
Za dodatne informacije kontaktirajte nas na:
011/3077612, 3077613, 063/506097