Novi Zakon o elektronskim otpremnicama, tačnije njegove izmene i dopune, usvojene 31. avgusta 2026. godine i objavljene u „Službenom glasniku RS“, br. 80/2026, donele su promene u krugu obveznika, rokovima primene, izuzecima od obaveze slanja elektronske otpremnice i pravilima postupanja u sistemu. Zakon je stupio na snagu 8. septembra 2026. godine.

Istovremeno se razvija i sam Sistem elektronskih otpremnica (SeOP), uključujući njegove funkcionalnosti i povezivanje sa drugim sistemima elektronskog poslovanja. Najnovija verzija eOtpremnice 1.7.0 dostupna je na DEMO okruženju od 5. oktobra 2026. godine, uz ažurirano korisničko uputstvo.

Zbog toga pravilna primena eOtpremnica ne podrazumeva samo poznavanje zakonskih odredaba, već i razumevanje čitavog procesa kretanja robe i dokumentacije – od kreiranja i slanja eOtpremnice, preko transporta i prijema robe, do ePrijemnice, povezane poslovne dokumentacije, evidentiranja i arhiviranja.

Način rada – praktično na DEMO portalu eOtpremnica

Obuka je koncipirana kao spoj objašnjenja zakonskih novina i praktičnog rada na DEMO portalu Sistema elektronskih otpremnica. Kroz konkretne poslovne situacije, korak po korak, biće prikazani kreiranje i slanje eOtpremnice, prijem, prihvatanje i odbijanje, kreiranje ePrijemnice, povrat robe, interne eOtpremnice, korišćenje QR koda i mobilnih aplikacija, kao i odnos eOtpremnice prema eFakturi i drugoj poslovnoj dokumentaciji.

Polaznici će na praktičnim primerima videti gde se pojedine funkcionalnosti nalaze u sistemu, koje podatke je potrebno uneti, kako se dokumenti međusobno povezuju i kako postupiti kada konkretna poslovna situacija odstupa od uobičajenog toka.

Kome je obuka namenjena?

Obuka za novi Zakon o elektronskim otpremnicama je namenjena svim zaposlenima koji učestvuju u procesu naručivanja, otpreme, transporta, prijema, evidentiranja, knjiženja i arhiviranja robe i prateće dokumentacije – zaposlenima u: nabavci i prodaji, logistici, računovodstvu i finansijama, pisarnici i arhivi, pravnim i IT službama, zaposlenima koji neposredno rade u sistemima eOtpremnica i eFaktura, kao i rukovodiocima odgovornim za organizaciju i kontrolu ovih procesa.

Predavač: 

Vojkan Stanković, IT konsultant i instruktor za elektronsko poslovanje, dugogodišnji saradnik Instituta za ekonomsku diplomatiju i predavač na velikom broju obuka iz oblasti elektronskog poslovanja.

NAJVAŽNIJA PITANJA I NASTAVNI PROGRAM

1) Zakon o elektronskim otpremnicama – izmene i dopune od 31.8.2026.

• Najnovije izmene i dopune Zakona o elektronskim otpremnicama
• Promene u delu obveznika Sistema eOtpremnica
• Izmenjeni rokovi primene
• U kojim slučajevima se eOtpremnica ne kreira i ne šalje
• Izuzeci od obaveze slanja elektronske otpremnice
• Obaveze učesnika u sistemu
• Prekršajna odgovornost i posledice nepoštovanja propisa

2) eOtpremnica – od kreiranja do prijema robe

• Kreiranje i slanje eOtpremnice
• Podaci koje eOtpremnica treba da sadrži
• Proces prijema eOtpremnice
• Prihvatanje i odbijanje
• Rokovi za postupanje
• Postupanje kada podaci u dokumentu ne odgovaraju stvarnom stanju
• Povrat robe – uslovi i način postupanja
• Interna eOtpremnica – kada se kreira i kako se koristi
• Duplikat eOtpremnice – kada nastaje i kada se koristi

3) ePrijemnica i postupanje prilikom prijema robe

• Kreiranje i obrada ePrijemnice
• Odnos eOtpremnice i ePrijemnice
• Evidentiranje stvarno primljene količine robe
• Postupanje u slučaju razlike između otpremljene i primljene robe
• Uloga ePrijemnice u robno-materijalnim evidencijama
• Najčešće greške i nedoumice prilikom prijema robe

4) eOtpremnica, eFaktura i ostala poslovna dokumentacija

• Odnos eOtpremnice i eFakture
• Porudžbenica → eOtpremnica → ePrijemnica → eFaktura – tok poslovne dokumentacije
• Zašto je porudžbenica važna u prometu robe
• Povezivanje dokumentacije od naručivanja do fakturisanja
• Postupanje kada količine ili drugi podaci u dokumentima nisu usaglašeni
• Odnos eOtpremnice prema avansnoj i konačnoj fakturi u odgovarajućim poslovnim situacijama
• Povezivanje SeOP-a i SEF-a
• Prikaz usklađene obrade eOtpremnica i eFaktura na konkretnim softverskim primerima

5) Transport robe – dokumentacija, QR kod i mobilne aplikacije

• Dokumentacija potrebna za transport robe
• Varijacije dokumentacije u zavisnosti od načina kretanja robe
• Obaveze prevoznika
• QR kod eOtpremnice – kada i na koji način se koristi
• Postupanje kada prevoznik nije korisnik Sistema eOtpremnica
• MAKS i MATP mobilne aplikacije – namena i način korišćenja
• Postupanje u različitim praktičnim situacijama tokom transporta i isporuke robe

6) Arhiviranje eOtpremnica i prateće dokumentacije

• Zakonski usklađeno arhiviranje eOtpremnica
• Čuvanje eOtpremnica i ePrijemnica
• Prateća dokumentacija u procesu kretanja robe
• Organizacija internih evidencija i dokumentacije
• Dostupnost dokumentacije za potrebe kontrole

7) Kontrola, inspekcijski nadzor i odgovornost

• Postupanje u slučaju inspekcijskog nadzora
• Šta može biti predmet kontrole
• Kako pripremiti dokumentaciju za nadzor
• Greške u iskazivanju podataka i režim koji važi do 1. januara 2027. godine
• Otvorena pitanja i nedoumice u praktičnoj primeni
• Prekršajna odgovornost pravnog lica, odgovornog lica i preduzetnika
• Posledice nepoštovanja zakonskih obaveza

8) Kaznene odredbe

Novi Zakon o elektronskim otpremnicama, u svojim izmenama i dopunama, propisuje novčane kazne za nepoštovanje obaveza u vezi sa elektronskim otpremnicama:

za pravno lice – od 200.000 do 2.000.000 dinara,
za odgovorno lice u pravnom licu – od 50.000 do 150.000 dinara,
za preduzetnika – od 50.000 do 500.000 dinara.

(ceo program u pdf formatu možete preuzeti OVDE)