O čemu se zapravo radi (i zašto vam treba pametno upravljanje HR podacima)

Upravljanje HR podacima je danas bazirano na ogromnoj količini podataka — o zaposlenima, kandidatima, učinku, odsustvima, troškovima… Istovremeno, sve veći pritisak dolazi sa dve strane:

• menadžment očekuje konkretne uvide i odluke zasnovane na podacima
• regulativa (ZZPL/GDPR) i rizici zloupotrebe podataka postaju sve strožiji

Da bi se odgovorilo na ove zahteve, na scenu stupa AI, koji obećava da će ubrzati i olakšati rad — ali uz neopravilno I neoprezno korišćenje, vrlo lako može da uvede HR u ozbiljan pravni i reputacioni rizik.

U praksi, to izgleda ovako:

➤HR koristi Excel, ali ne izvlači maksimum iz podataka!
➤koristi AI alate, ali bez jasnih pravila šta sme, a šta ne!
➤pravi izveštaje, ali oni često ne znače mnogo menadžmentu jer …
➤ima podatke — ali nema zaključke!

Obzirom da je Excel osnovni alat za uređivanje, strukturisanje i analizu HR podataka, AI pomoćni alat za interpretaciju, pisanje, strukturisanje i automatizaciju rada, a imamo I zakonski okvir – ZZPL/GDPR koji postavljaju granice u kojima se ovi alati mogu zakonito koristiti, na našoj specijalizovan obuci ćete naučiti:

• kako koristiti AI bez rizika
• kako urediti HR podatke da imaju smisla
• kako iz njih izvući zaključke koji su zaista korisni
• i kako sve to raditi u skladu sa zakonom

Zašto je ovaj seminar drugačiji?

Ova obuka nije teorija o AI-u, nije samo Excel obuka, nije samo analiza GDPR i ZZPL sa  isključivo pravnog aspekta. Ova obuka je kombinacija svega što HR danas ZAISTA koristi u svom svakodnevnom radu, i daje skup alata za zakonski ispravno upravljanje HR podacima.

(ceo program u pdf formatu možete preuzeti OVDE)

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

Predavač:

Inženjer elektrotehnike sa dugogodišnjim iskustvom u primeni digitalnih i AI alata u svakodnevnom poslovanju, sa posebnim fokusom na praktičnu upotrebu veštačke inteligencije u administrativnim, analitičkim i organizacionim procesima. Značajan deo profesionalne karijere proveo je u Službi ljudskih resursa, gde je bio neposredno uključen u rad sa HR podacima – njihovu obradu, analizu, strukturisanje i upravljanje, kao i u unapređenje procesa zasnovanih na podacima. Iza sebe ima veliki broj uspešno realizovanih treninga iz oblasti primene veštačke inteligencije u poslovnom okruženju, kao i napredne upotrebe Excel-a i ostalih MS Office alata, WordPress-a i SEO optimizacije. Njegov rad karakteriše sposobnost da kompleksna tehnološka rešenja približi korisnicima bez IT predznanja, kroz jasne, primenljive i svakodnevno upotrebljive primere.

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

KONCEPT OBUKE I NASTAVNI PROGRAM

Dan 1: AI u HR-u — šta sme, šta ne sme i kako zaštititi podatke
Dan 2: People analytics u praksi — Excel, dashboardi i pametna upotreba AI-a

DAN 1: AI U HR-U — ŠTA SME, ŠTA NE SME I KAKO ZAŠTITITI PODATKE

1. Gde HR već koristi AI (često nesvesno)

• pisanje oglasa za posao
• screening CV-jeva
• ATS sistemi i algoritmi
• transkripcija intervjua
• AI beleške sa sastanaka
• pisanje mejlova kandidatima
• onboarding materijali
• analiza anketa zaposlenih
• ocene učinka
• alati za engagement i fluktuaciju

➜ šta je zapravo AI, a šta automatizacija
➜ gde počinje pravni rizik

2. Koji HR podaci su posebno rizični

• podaci kandidata i CV-jevi
• plate i beneficije
• bolovanja i zdravstveni podaci
• ocene učinka
• disciplinski postupci
• odsustva i razlozi odsustva
• podaci iz internih anketa
• podaci o otkazima i razlozima odlaska

➜ posebne kategorije podataka
➜ najčešće greške u praksi

3. Šta HR sme da radi sa AI-em

Bezbedne i preporučene upotrebe:

• pisanje oglasa bez diskriminatornog jezika
• izrada onboarding check-listi
• kreiranje šablona mejlova
• sumiranje anonimnih anketa
• pomoć u formulisanju interne komunikacije
• objašnjenje Excel formula
• strukturisanje HR evidencije
• predlog pitanja za intervju (uz ljudsku kontrolu)

4. Šta HR ne bi trebalo da radi

• unos ličnih podataka u javne AI alate
• automatsko rangiranje kandidata bez kontrole
• AI odluke o zapošljavanju, otkazu, bonusima
• analiza emocija zaposlenih/kandidata
• procena „rizičnih“ zaposlenih bez osnova
• AI transkripcija bez pravila i obaveštenja

➜ konkretni primeri iz prakse

5. Interna pravila za AI u HR-u (praktičan alat)

Polaznici dobijaju model:

• šta HR sme da koristi
• šta mora da anonimizuje
• šta ne sme da unosi u AI
• kada uključiti pravnika/DPO
• ko proverava rezultate AI-a
• kako dokumentovati upotrebu

DAN 2: HR PODACI KOJI IMAJU SMISLA — EXCEL, DASHBOARDI I PEOPLE ANALYTICS

1. Koje podatke HR već ima (ali ih ne koristi dovoljno)

• broj zaposlenih
• struktura po sektorima
• tipovi ugovora
• odsustva i bolovanja
• godišnji odmori
• probni rad
• fluktuacija i razlozi odlaska
• obuke i troškovi
• otvorene pozicije
• vreme do zapošljavanja
• interni transferi
• starosna i kvalifikaciona struktura

2. Kako urediti HR Excel da daje rezultate

• jedna tabela = jedna vrsta podataka
• standardizovane kolone
• šifrarnici i padajuće liste
• validacija unosa
• datumi i rokovi
• kontrolne kolone
• formule (trajanje, status, isteci)
• pivot tabele
• grafikoni
• osnovni dashboard

➜ praktičan rad na primerima

3. Koje zaključke HR može da izvuče

• gde je najveća fluktuacija
• gde kasne obuke
• kome ističu ugovori
• trajanje zapošljavanja
• korišćenje bolovanja i odsustava
• rizik od preopterećenja
• odlazak zaposlenih u prvih 6 meseci
• efikasnost kanala zapošljavanja
• broj i struktura obuka
• odnos određeno/neodređeno

4. Gde AI ulazi u analizu (bez rizika)

AI kao pomoćni alat:

• predlog strukture HR evidencije
• pomoć u formulama i Power Query
• predlog KPI-jeva
• interpretacija anonimizovanih podataka
• izrada rezimea za menadžment
• generisanje zaključaka (uz kontrolu)

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

Kotizacija za učesnike iz Srbije iznosi 36.200 (+PDV) i obuhvata, osim nastave, bogat prateći materijal, vežbe, stalne konsultacije sa predavačima tokom nastave, i naknadne konsultacije u trajanju od 15 dana nakon završetka obuke.

Kotizacija za učesnike iz regiona iznosi 310 evra.

Popusti

• U ovom terminu odobravamo 10% popusta za sve avansne uplate
• Za dva i više učesnika iz iste organizacije, odobrava se dodatnih 5% popusta.
• Za fizička lica odobrava se dodatnih 5% popusta, kao i mogućnost plaćanja u dve mesečne rate.

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

Za prijavu i dodatne informacije kontaktirajte nas na: Institut za ekonomsku diplomatiju

Prijavu možete izvršiti klikom na dugme “Prijavi se” gde možete popuniti elektronski obrazac ili preuzeti formular u doc formatu i dostaviti ga na bilo koju od naših mejl adresa.

063/509972, 063/506097, 0113077613

prijava@economicdiplomacy.co.rs

ied.bg@mts.rs

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

Klikom OVDE možete pogledati i ostale programe koje smo pripremili za vas u narednom periodu